Politica de confidențialitate

Ce date colectăm

Când completezi formularul de parteneriat de pe pagina de Contact, ne dai: prenumele și numele, adresa de email, numărul de telefon, denumirea companiei sau clinicii, adresa website, adresa poștală a afacerii, tipul afacerii, dimensiunea companiei, domeniul de specializare, de cât timp activezi în domeniu, ce tratamente realizezi cel mai des, ce te-a interesat la Prologic și ce aștepți de la un partener. Toate acestea le trimiți tu, voluntar. Fără ele nu putem evalua o cerere de parteneriat.

Când ne scrii sau ne suni, păstrăm corespondența și datele de contact pe care ni le dai.

Când navighezi pe site, se colectează date tehnice: adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate, durata vizitei, sursa din care ai ajuns pe site. Detaliile despre cookie-uri sunt mai jos.

Nu îți cerem și nu colectăm date sensibile: informații despre sănătate, convingeri, apartenențe. Dacă ne trimiți din proprie inițiativă astfel de informații într-un mesaj, le tratăm ca parte a corespondenței și le ștergem la cerere.

Nu vindem produse online prin acest site. Nu colectăm date de plată și nu procesăm comenzi aici.

De ce le folosim și pe ce bază legală

• Evaluăm cererea ta de parteneriat și te contactăm în legătură cu ea. Baza legală: măsuri precontractuale luate la cererea ta, art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

• Răspundem la întrebări și ținem corespondența. Baza legală: interesul nostru legitim de a comunica cu partenerii și cu cei interesați, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR.

• Măsurăm cum e folosit site-ul, ca să îl îmbunătățim. Baza legală: consimțământul tău pentru cookie-urile neesențiale, art. 6 alin. 1 lit. a GDPR.

• Ținem evidența contabilă, dacă ajungem la o colaborare. Baza legală: obligație legală, art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.

Nu luăm decizii automatizate despre tine și nu te profilăm.

Cât păstrăm datele

• Cererile de parteneriat care nu se transformă în colaborare: 3 ani de la ultima interacțiune.

• Corespondența pe email: 3 ani.

• Documentele contabile și cele care țin de un contract: termenele impuse de legislația contabilă și fiscală.

• Datele din cookie-uri: cât durează fiecare cookie, sau până îți retragi consimțământul.

Când un termen expiră, ștergem datele sau le anonimizăm.

Cui ajung datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le văd doar persoanele din Skinovum care au nevoie de ele pentru munca lor, plus furnizorii care ne țin infrastructura:

• Squarespace Ireland Limited, platforma pe care rulează site-ul. Găzduiește paginile, stochează mesajele trimise prin formular și ne dă statistici de trafic.

• Google Ireland Limited, pentru două lucruri: serviciul de email prin care primim și trimitem corespondența, și Google Analytics 4, cu care măsurăm traficul pe site după ce accepți cookie-urile de analiză.

Amândoi acționează ca persoane împuternicite, pe baza unor contracte de prelucrare, și pot transfera date în Statele Unite. Transferurile se fac pe mecanismele prevăzute de GDPR: clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene și, unde se aplică, cadrul de protecție a datelor UE-SUA.

Putem transmite date și autorităților, dacă legea ne obligă.

Cookie-uri

Cookie-urile sunt fișiere mici pe care site-ul le pune în browserul tău.

Cookie-uri strict necesare. Fac site-ul să funcționeze: rețin sesiunea, protejează formularele, țin minte ce ai ales în bannerul de cookie-uri. Se pun fără consimțământ, fiindcă fără ele site-ul nu merge.

Cookie-uri de analiză. Ne arată câți vizitatori avem, ce pagini citesc, de unde vin. Le pune Google Analytics 4, cu cookie-urile _ga și _ga_Q3YVR9ZBEE, valabile 2 ani. Se pun numai după ce le accepți. Până atunci, nu. Înainte de acceptul tău, Google primește un semnal anonim de pagină vizitată, fără cookie și fără identificator păstrat în browser.

La prima vizită vezi un banner cu trei opțiuni: „Accept toate”, „Resping toate” și „Setări cookie-uri”, unde alegi pe categorii. Îți poți schimba alegerea oricând din „Preferințe cookie-uri”, butonul care rămâne disponibil pe site. Îți poți șterge sau bloca cookie-urile și din setările browserului, dar unele funcții ale site-ului s-ar putea să nu mai lucreze corect.

Drepturile tale

Ai dreptul să:

• afli ce date avem despre tine și să primești o copie;

• corectezi datele greșite sau incomplete;

• ceri ștergerea datelor, când nu mai avem un motiv legal să le păstrăm;

• restrângi prelucrarea, în situațiile prevăzute de GDPR;

• te opui prelucrării făcute pe interes legitim;

• primești datele într-un format portabil, ca să le duci la alt operator;

• îți retragi consimțământul pentru cookie-uri, oricând, fără să fie afectat ce s-a prelucrat legal până atunci.

Scrie-ne la anamaria@prologicskincare.ro și îți răspundem în termen de o lună. Dacă cererea e complicată, te anunțăm și putem prelungi cu două luni, cum permite GDPR.

Dacă crezi că îți încălcăm drepturile, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336, www.dataprotection.ro. Te poți adresa și instanțelor de judecată.

Cum protejăm datele

Site-ul rulează pe HTTPS, accesul la panoul de administrare e limitat la persoanele care au nevoie de el, iar conturile folosite pentru administrare sunt protejate cu parole distincte. Nicio transmisie pe internet nu e complet lipsită de risc, dar luăm măsurile rezonabile ca datele să nu ajungă unde nu trebuie.

Dacă apare o breșă care îți pune drepturile în pericol, anunțăm autoritatea în 72 de ore și te informăm și pe tine, cum cere GDPR.

Minori

Site-ul se adresează profesioniștilor din domeniul îngrijirii pielii, nu copiilor. Nu colectăm cu intenție date despre persoane sub 16 ani. Dacă aflăm că am primit astfel de date, le ștergem.

Modificări

Când schimbăm ceva în felul în care prelucrăm datele, actualizăm documentul și data de la început. Dacă schimbarea e importantă, o anunțăm pe site.